//
تشمل ترجمة الشهادة الجامعية نقل جميع محتويات الشهادة أو الدبلوم أو شهادة التخرج أو أي وثيقة أكاديمية ذات صلة إلى اللغة المطلوبة من الجهة المستلمة، مع الحفاظ بدقة على الأسماء، ومسميات المؤهلات، والتواريخ، والدرجات، والأختام، وبيانات المؤسسة التعليمية كما تظهر في الأصل.
وعادةً ما يُقدَّم السجل الأكاديمي أو كشف الدرجات إلى جانب الشهادة، إلا أن ترجمتهما تتطلب عناية إضافية، إذ قد يتضمن السجل أسماء المقررات، والدرجات، والساعات المعتمدة، والمعدل التراكمي (GPA)، ونظام احتساب الدرجات. ويجب نقل هذه البيانات بدقة حتى تتمكن الجهة المستلمة من قراءة السجل الأكاديمي على النحو نفسه الذي صدر به.
تختلف متطلبات ترجمة الوثائق الأكاديمية بحسب الغرض من استخدامها والجهة المستلمة، مثل الجامعات أو جهات التوظيف أو الهيئات المهنية أو الجهات الحكومية. لذلك ينبغي الحفاظ على المصطلحات الأكاديمية الواردة في الوثيقة الأصلية وعدم استبدال مسمى مؤهل بمسمى آخر لمجرد تشابههما في الاستخدام اليومي.
تُستخدم عدة مسميات للإشارة إلى الوثائق الأكاديمية، مثل الدبلوم، والشهادة الجامعية، وشهادة التخرج، والمؤهل الأكاديمي. وقد تُستخدم هذه المصطلحات بصورة متداخلة في الحديث اليومي، إلا أن الترجمة الدقيقة يجب أن تتبع المسمى والصياغة الواردين في الوثيقة الأصلية بدلًا من استبدال أحد المصطلحات بآخر.
فعلى سبيل المثال، إذا كانت الوثيقة الأصلية تحمل مسمى Bachelor’s Degree، فينبغي ترجمتها بما يعكس كونها درجة بكالوريوس، ولا ينبغي إعادة تسميتها «دبلومًا»، والعكس صحيح.
الوثيقة الأساسية التي تصدرها جامعة أو كلية أو معهد لتأكيد إتمام مؤهل معين. وعادةً ما تتضمن مسمى المؤهل، والتخصص، وتاريخ التخرج، والاسم الرسمي للجهة التعليمية، إضافةً إلى الختم أو التوقيع إن وُجد.
وثائق تثبت التخرج أو الحالة الأكاديمية، وقد تصدر في بعض الحالات بصورة منفصلة عن الشهادة الرئيسية، خصوصًا عندما تتأخر الشهادة النهائية وتكون هناك حاجة إلى إفادة أو وثيقة مؤقتة لتقديمها إلى جهة معينة.
سجل أكاديمي تفصيلي يوضح المقررات الدراسية، والدرجات، والساعات المعتمدة، والفصول أو السنوات الدراسية، وغالبًا ما يتضمن المعدل التراكمي. وتتطلب ترجمة السجل الأكاديمي عناية أكبر لأن المصطلحات والبيانات الواردة فيه أكثر تفصيلًا من تلك الموجودة عادةً في شهادة من صفحة واحدة.
تشمل شهادات المدارس الثانوية، والدبلومات المهنية، وشهادات الدورات القصيرة أو التدريب، والتي قد تُطلب لأغراض التوظيف أو استكمال الدراسة أو الترخيص المهني.
شهادات صادرة عن هيئات مهنية أو معاهد تقنية أو برامج تدريب معتمدة، وتثبت مهارة أو ترخيصًا معينًا بدلًا من كونها مؤهلًا جامعيًا كاملًا.
تُطلب الترجمة المعتمدة عادةً عندما تكون الوثيقة الأكاديمية صادرة بلغة مختلفة عن اللغة التي تشترطها الجهة المستلمة، أو عندما تحتاج الجهة إلى التحقق من محتوى الوثيقة باللغة المطلوبة. وقد ينطبق ذلك على طلبات القبول الجامعي، والتوظيف، وإجراءات معادلة المؤهلات أو الترخيص المهني، وطلبات الابتعاث أو بعض المعاملات الرسمية.
وتختلف متطلبات الاعتماد بحسب الجهة والغرض من تقديم الوثيقة؛ فقد تشترط بعض الجهات أن تحمل الترجمة ختمًا رسميًا وإقرارًا يؤكد اكتمالها ودقتها، بينما قد تضع جهات أخرى متطلبات مختلفة. لذلك يُنصح بالتحقق من متطلبات الجهة المستلمة قبل البدء في ترجمة الشهادة أو السجل الأكاديمي.
تُعد ترجمة السجل الأكاديمي من أكثر أنواع ترجمة الوثائق الأكاديمية التي تتطلب دقة، لأن السجل يتضمن عددًا كبيرًا من البيانات التي يجب أن تتطابق بصورة صحيحة بين الوثيقة الأصلية والترجمة.
لا تتوفر دائمًا ترجمة مباشرة لأسماء المقررات في اللغة المستهدفة، كما قد تختلف مسميات بعض التخصصات والمواد بين الأنظمة التعليمية. لذلك ينبغي ترجمة أسماء المقررات وفق سياقها الأكاديمي وتخصصها، مع تجنب الترجمات الحرفية التي قد تغير المعنى المقصود.
تختلف أنظمة الدرجات بين الدول والمؤسسات التعليمية؛ فقد تستخدم بعض الجامعات التقديرات بالحروف، بينما تستخدم جامعات أخرى النسب المئوية أو المعدل التراكمي من 4 أو 5.
ينبغي نقل الدرجة أو المعدل كما ورد في السجل الأصلي دون تغيير، مع ترجمة أو توضيح نظام التقديرات الوارد في الوثيقة عند الحاجة، حتى تتمكن الجهة المستلمة من تفسير النتائج وفق النظام المستخدم في السجل الأكاديمي.
يجب نقل الساعات المعتمدة، والفصول أو الفترات الدراسية، والسنوات الأكاديمية، وغيرها من البيانات الأكاديمية بدقة. وقد تعتمد الجهات المستلمة على هذه المعلومات عند مراجعة العبء الدراسي أو المؤهل أو المقررات التي أتمها صاحب الوثيقة.
يجب نقل أي رموز أو ملاحظات تشير إلى المواد الراسبة أو المعادة أو المحولة أو غير المكتملة كما وردت في السجل الأكاديمي، دون حذفها أو تبسيطها، لأن تغيير هذه المعلومات قد يؤثر في كيفية تقييم الجهة المستلمة للسجل.
تُعد الأختام الرسمية، وتوقيعات مسؤولي التسجيل، والملاحظات المكتوبة أو المطبوعة على السجل الأكاديمي جزءًا من محتوى الوثيقة. لذلك ينبغي وصفها أو ترجمتها في النسخة المترجمة بحسب طبيعتها، وعدم إغفالها.
قد يطلب أصحاب العمل ترجمة الشهادة الجامعية أو السجل الأكاديمي للتحقق من المؤهل العلمي أو التخصص أو الخلفية الأكاديمية للمتقدم، خصوصًا عندما تكون الوثائق صادرة بلغة مختلفة عن اللغة المستخدمة لدى جهة العمل.
قد تطلب الجامعات ترجمة الشهادة والسجل الأكاديمي عند تقييم المؤهلات السابقة والمقررات والدرجات ومدى استيفاء متطلبات القبول في البرنامج الدراسي.
قد تتطلب بعض إجراءات معادلة الشهادات الجامعية تقديم الوثائق الأكاديمية ذات الصلة وفق متطلبات الجهة المختصة. وتُعد الترجمة والمعادلة إجراءين مختلفين؛ فالترجمة تنقل محتوى الوثيقة إلى لغة أخرى، بينما تتضمن المعادلة تقييم المؤهل ومقارنته وفق المعايير المعتمدة لدى الجهة المختصة.
قد تطلب الجهات المنظمة لبعض المهن ترجمة المؤهل العلمي، وقد تحتاج أيضًا إلى السجل الأكاديمي للتحقق من المقررات أو الساعات الدراسية المرتبطة بالتخصص.
قد تتطلب طلبات الابتعاث أو الدراسة في الخارج ترجمة شهادة التخرج أو الشهادة الجامعية والسجل الأكاديمي وغيرها من الوثائق التعليمية، وفق متطلبات الجامعة أو برنامج الابتعاث أو الجهة المستلمة.
يُفضّل أن تتطابق كتابة الأسماء في الوثائق الأكاديمية المترجمة مع التهجئة المستخدمة في جواز سفر صاحب الوثيقة أو إقامته، متى كان ذلك ممكنًا. فقد تقارن الجهة المستلمة الوثيقة المترجمة بمستندات الهوية أو غيرها من الوثائق الرسمية، وقد يؤدي اختلاف تهجئة الاسم إلى تأخير الإجراءات أو طلب توضيحات إضافية، حتى عندما تكون بقية بيانات الوثيقة صحيحة.
الترجمة والتصديق والمعادلة إجراءات مختلفة، وقد تحتاج الوثائق الأكاديمية إلى إجراء واحد أو أكثر منها بحسب الغرض والجهة المستلمة.
الترجمة تعني نقل محتوى الوثيقة إلى لغة أخرى بدقة مع الحفاظ على بياناتها ومعناها.
التصديق إجراء منفصل يهدف إلى إثبات صحة الوثيقة أو اعتمادها وفق متطلبات الجهات المختصة، وتختلف إجراءاته بحسب نوع الوثيقة والغرض من استخدامها.
أما معادلة الشهادة الجامعية فهي عملية تقييم أكاديمي تتولاها الجهة المختصة لتحديد كيفية مقارنة المؤهل الصادر من نظام تعليمي معين بالمؤهلات أو المعايير المعمول بها لديها.
لذلك، لا تعني ترجمة الشهادة أنها أصبحت معادلة، كما أن التصديق لا يحل محل الترجمة عندما تكون الجهة المستلمة بحاجة إلى الوثيقة بلغة أخرى. خدمات الترجمة المعتمدة في السعودية للاطلاع على معلومات أوسع حول هذه الإجراءات ومتطلبات الترجمة المعتمدة.
يُفضّل توفير نسخة واضحة وكاملة من الوثيقة، بما في ذلك الوجه الخلفي إذا كان يحتوي على أي معلومات، إلى جانب جميع صفحات السجل الأكاديمي والمرفقات ذات الصلة والأختام أو التوقيعات. كما ينبغي التأكد من وضوح النصوص والأرقام وعدم وجود أجزاء مقصوصة أو باهتة أو محجوبة، مع التنبيه إلى أي كتابة بخط اليد أو أجزاء يصعب قراءتها حتى تتم مراعاتها أثناء الترجمة والمراجعة.
قد تنشأ مشكلات عند ترجمة الوثائق الأكاديمية بسبب نقص بعض الصفحات، مثل تقديم شهادة التخرج دون السجل الأكاديمي المطلوب، أو عدم وضوح الدرجات أو الأختام، أو اختلاف تهجئة الاسم بين الوثائق الرسمية، أو عدم تحديد الجهة التي ستُقدَّم إليها الترجمة.
وقد تحدث أخطاء أيضًا عند تغيير مسمى المؤهل، أو ترجمة التخصص أو أسماء المقررات ترجمة حرفية غير مناسبة، أو تعديل الدرجات والمعدل التراكمي بدلًا من نقلها كما وردت في الأصل، أو إغفال الملاحظات والرموز الأكاديمية. لذلك تساعد مراجعة الوثائق كاملةً قبل الترجمة على تقليل الحاجة إلى التصحيحات والاستفسارات لاحقًا.
تبدأ العملية بمراجعة الوثيقة وتحديد نوعها واللغة المطلوبة والغرض من استخدامها، ثم تُراجع الأسماء ومسميات المؤهلات والتخصصات والمصطلحات الأكاديمية قبل ترجمة جميع البيانات الواردة فيها.
وبعد الترجمة، تُراجع الأسماء والأرقام والتواريخ والدرجات والساعات المعتمدة ومحتوى السجل الأكاديمي مقارنةً بالوثيقة الأصلية، إلى جانب الأختام والتوقيعات والملاحظات وأي عناصر أخرى تظهر فيها. وعندما تشترط الجهة المستلمة ترجمة معتمدة، تُستكمل متطلبات الاعتماد وفق الغرض من تقديم الوثيقة.
نعم، يمكن عادةً إرسال نسخة واضحة من الشهادة الجامعية أو شهادة التخرج أو الدبلوم أو السجل الأكاديمي إلكترونيًا للمراجعة والترجمة، دون الحاجة إلى زيارة المكتب شخصيًا. ويمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل في صفحةخدمات الترجمة المعتمدة في السعودية، التي توضح إجراءات إرسال المستندات وطلب عرض السعر إلكترونيًا.
تقدم شامل للترجمة خدمات ترجمة الوثائق الأكاديمية للأفراد والجامعات وجهات التوظيف والجهات الأخرى في المملكة العربية السعودية. وتُراجع الشهادات والسجلات الأكاديمية بعناية للتحقق من الأسماء والتواريخ والدرجات ومسميات المؤهلات وبيانات المؤسسات التعليمية، مع مراعاة الأختام والتوقيعات والعناصر الأخرى الواردة في الوثيقة الأصلية. وعند تقديم الوثائق الأكاديمية إلى جانب مستندات الإقامة، يمكن الاطلاع أيضًا على خدمة ترجمة الإقامة المعتمدة لمعرفة المتطلبات المتعلقة بترجمة وثائق الإقامة.
هل ترجمة الدبلوم هي نفسها ترجمة الشهادة الجامعية؟ليستا بالضرورة الشيء نفسه. يجب أن تعكس الترجمة المسمى الفعلي للمؤهل كما يظهر في الوثيقة الأصلية. فإذا كانت الوثيقة شهادة بكالوريوس، فلا ينبغي تغيير مسماها إلى دبلوم لمجرد استخدام المصطلحين بصورة متداخلة في الحديث اليومي.
هل يجب تقديم السجل الأكاديمي مع شهادة التخرج؟يعتمد ذلك على متطلبات الجهة المستلمة. فقد تطلب بعض الجهات شهادة التخرج والسجل الأكاديمي معًا، لأن الشهادة تثبت الحصول على المؤهل، بينما يوضح السجل الأكاديمي المقررات والدرجات والساعات المعتمدة والمعدل وغيرها من تفاصيل الدراسة. لذلك ينبغي التحقق من متطلبات الجهة التي ستُقدَّم إليها الوثائق.
هل يمكن ترجمة شهادة التخرج دون السجل الأكاديمي؟ نعم، يمكن ترجمة شهادة التخرج بصورة مستقلة إذا كانت الجهة المستلمة تطلب الشهادة فقط. أما إذا كانت الجهة تطلب سجلًا أكاديميًا كاملًا أو كشف الدرجات إلى جانب الشهادة، فينبغي تقديم هذه الوثائق وترجمتها أيضًا.
هل تشمل الترجمة الأختام والتوقيعات الموجودة على الوثيقة الأصلية؟ نعم، ينبغي أن تعكس الترجمة المعتمدة الأختام والتوقيعات والعناصر ذات الصلة الموجودة في الوثيقة الأصلية، وذلك بوصفها أو ترجمتها وفق طبيعتها، لأنها جزء من محتوى الوثيقة.
هل يجب أن يتطابق الاسم في الترجمة مع جواز السفر؟ يُفضّل أن تتطابق تهجئة الاسم في الترجمة مع التهجئة المستخدمة في جواز السفر أو وثيقة الهوية ذات الصلة، متى كان ذلك ممكنًا، لتقليل احتمال حدوث اختلاف بين الوثائق أو طلب توضيحات إضافية من الجهة المستلمة.
هل تكفي ترجمة الشهادة أم تحتاج أيضًا إلى التصديق أو المعادلة؟ يعتمد ذلك على متطلبات الجهة المستلمة والغرض من استخدام الوثيقة. فقد تكتفي بعض الجهات بالترجمة، بينما قد تشترط جهات أخرى التصديق أو معادلة المؤهل كإجراء منفصل. لذلك ينبغي التحقق من المتطلبات المحددة للجهة قبل تقديم الوثائق.
إذا كانت لديك شهادة جامعية أو شهادة تخرج أو دبلوم أو سجل أكاديمي وتحتاج إلى ترجمتها، يمكنك إرسال نسخة واضحة من الوثيقة إلى شامل للترجمة لمراجعتها وتحديد متطلبات الترجمة وتقديم عرض سعر واضح قبل بدء العمل.
ويمكن إرسال الوثائق إلكترونيًا عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ثم استلام الترجمة المعتمدة وفق متطلبات الوثيقة والغرض من استخدامها.