//
قد تحتاج المستندات الصادرة من خارج المملكة العربية السعودية إلى ترجمتها إلى العربية عند تقديمها لزيارة عائلية أو إقامة للتابعين أو أي إجراء آخر متعلق بالأسرة.
وتُعد شهادات الزواج وشهادات الميلاد ووثائق الحضانة وسجلات الأسرة من بين المستندات التي قد تحتاج إلى ترجمة. ومع ذلك، تعتمد المتطلبات الدقيقة على نوع الطلب واللغة الأصلية والجهة التي تراجع المستندات.
ولا يُعد طلب الزيارة العائلية هو نفسه طلب إقامة التابعين، وقد تختلف المستندات المطلوبة لكل إجراء. لذلك، يُعد هذا المقال دليلًا لإعداد المستندات من ناحية الترجمة، وليس قائمة رسمية بمستندات التأشيرة.
إذا كنت بحاجة إلى ترجمة مستندات لتقديم طلبك، يمكنك الاستفادة من خدمة ترجمة مستندات التأشيرة لطلب ترجمة المستندات المطلوبة.
الترجمة المعتمدة هي ترجمة تصدر مصحوبة بإفادة رسمية أو ختم أو توقيع أو تصديق يؤكد أنها تمثل محتوى المستند الأصلي بدقة.
وينبغي أن تعكس جميع المعلومات الظاهرة ذات الصلة، بما في ذلك:
ويتعلق الاعتماد بالترجمة نفسها، ولا يشمل تلقائيًا التوثيق لدى كاتب العدل أو تصديق وزارة الخارجية أو تصديق السفارة أو الأبوستيل.
كما أن الترجمة المعتمدة لا تضمن تلقائيًا قبول المستند لدى كل وزارة أو سفارة أو مركز تأشيرات أو جهة حكومية. فالجهة التي تراجع الطلب هي التي تحدد ما إذا كان المستند وصيغة اعتماد ترجمته يستوفيان متطلباتها.
يُستخدم تعبير «التأشيرة العائلية السعودية» أحيانًا بمعنى واسع، إلا أنه قد يشير إلى أنواع مختلفة من الطلبات.
يرتبط طلب الزيارة العائلية عمومًا بزيارة مؤقتة لأفراد الأسرة المؤهلين. وتشير إرشادات وزارة الخارجية السعودية إلى الأقارب من الدرجة الأولى، مثل الوالدين والزوج أو الزوجة والأبناء، ضمن خدمة الزيارة العائلية.
تتعلق إقامة التابعين أو كفالة الأسرة عادةً بأفراد الأسرة الذين سيقيمون في المملكة العربية السعودية تحت إقامة الكفيل. وقد تخضع إجراءات لمّ شمل الأسرة لدى السفارات لمجموعة أخرى من المتطلبات.
وبناءً على ذلك، قد تختلف قائمة المستندات بحسب ما إذا كان الطلب يتعلق بما يلي:
ينبغي لمقدمي الطلبات اتباع التعليمات الحالية الصادرة بشأن نوع الطلب المحدد الخاص بهم.
يمكن تقسيم المستندات إلى مجموعتين: مستندات تُستخدم مباشرةً لإثبات الهوية أو صلة القرابة، ومستندات داعمة قد تُطلب في حالات معينة.
التفاصيل التي ينبغي التحقق منها: الأسماء، تاريخ الزواج، مكان الزواج، رقم الشهادة والجهة المصدرة.التفاصيل التي ينبغي التحقق منها: الأسماء، تاريخ الزواج، مكان الزواج، رقم الشهادة والجهة المصدرة.التفاصيل التي ينبغي التحقق منها: الأسماء، أرقام الهوية، تواريخ الميلاد وبيانات صلة القرابة.التفاصيل التي ينبغي التحقق منها: الأسماء، تاريخ سريان الطلاق، بيانات المحكمة والأرقام المرجعية.التفاصيل التي ينبغي التحقق منها: بيانات الوصي، مدة السريان، القيود والمراجع القضائية.التفاصيل التي ينبغي التحقق منها: الأسماء، المدة، نطاق الموافقة والتوقيعات.
| المستند | سبب أهميته المحتملة | التفاصيل التي ينبغي التحقق منها |
|---|---|---|
| شهادة الزواج | تثبت العلاقة الزوجية بين الزوجين. | |
| شهادة الزواج | تثبت العلاقة الزوجية بين الزوجين. | |
| بطاقة العائلة أو سجل الأسرة | يسجل الزوج أو الزوجة والأبناء وصلات القرابة الأسرية. | |
| شهادة الطلاق | تثبت انتهاء زواج سابق بصورة قانونية. | |
| وثيقة الحضانة | تثبت المسؤولية القانونية عن الطفل. | |
| خطاب موافقة الوالدين | يوثق الموافقة على السفر أو الإقامة أو إجراء آخر. |
ملاحظة مهمة. ملاحظة مهمة: غالبًا ما تُقدم كمرجع بدلًا من ترجمتها.ملاحظة مهمة: قد تكون الترجمة الإضافية أكثر أهمية عند استخدامها خارج المملكة العربية السعودية.ملاحظة مهمة: تختلف المتطلبات بحسب نوع الطلب.ملاحظة مهمة: قد تكون الترجمة منفصلة عن إجراءات التصديق.ملاحظة مهمة: ليست متطلبًا قياسيًا لكل طلب عائلي.ملاحظة مهمة: عادةً ما تخضع لإجراء أكاديمي أو ترخيصي منفصل.ملاحظة مهمة: ينبغي الحفاظ على المصطلحات القانونية والتنسيق كاملين.
| المستند | الغرض المحتمل | |
|---|---|---|
| نسخة من جواز السفر | تؤكد الهوية والتهجئة الرسمية للاسم باللغة الإنجليزية | |
| الإقامة السعودية | تؤكد الإقامة أو المهنة أو معلومات الكفيل. | |
| خطاب جهة العمل | يدعم التفاصيل المتعلقة بعمل الكفيل. | |
| شهادة الراتب | تدعم المعلومات المالية أو معلومات الكفالة. | |
| شهادة خلو السوابق | قد تكون مطلوبة في بعض إجراءات الهجرة. | |
| الشهادة الأكاديمية | قد تكون ذات صلة بإجراءات التابعين أو التعليم أو الإجراءات المهنية. | |
| أمر قضائي | يدعم مسائل الحضانة أو الوصاية أو الطلاق أو الحالة الأسرية. |
هذه القائمة لا تعني أن على كل متقدم تقديم جميع المستندات. وإنما تحدد المستندات التي قد تحتاج إلى ترجمة عندما تكون جزءًا من ملف الطلب.
قد تحتاج شهادة الزواج الصادرة من خارج المملكة إلى ترجمة إلى العربية عند تقديمها إلى جهة سعودية تتطلب مستندات باللغة العربية.
قد تشمل الترجمة الكاملة لشهادة الزواج ما يلي:
ينبغي التحقق من اسمي الزوجين ومطابقتهما مع جوازي سفرهما قبل الانتهاء من الترجمة.
تتوفر معلومات أكثر تفصيلًا في دليل ترجمة شهادة الزواج للاستخدام الرسمي.
قد تحتاج شهادة الميلاد إلى ترجمة عند استخدامها لإثبات صلة القرابة بين الطفل ووالده أو والدته الكفيل/الكفيلة.
ينبغي أن تعكس الترجمة المعلومات الظاهرة في الشهادة، والتي قد تشمل:
ينبغي أن تكون أسماء الوالدين متسقة مع جوازات السفر والمستندات الأخرى المرفقة بالطلب.
يمكن للمتقدمين الرجوع إلى دليل ترجمة شهادة الميلاد في السعودية للحصول على معلومات أكثر تحديدًا حول هذا المستند.
تتضمن الإقامة السعودية بالفعل معلومات باللغتين العربية والإنجليزية، ولذلك قد لا تكون هناك حاجة دائمًا إلى ترجمة إضافية عند استخدامها داخل المملكة العربية السعودية.
قد تُطلب الترجمة في الحالات التالية:
يجب أن تعكس ترجمة الإقامة بدقة اسم المقيم ورقم الإقامة والجنسية والمهنة والتواريخ وبيانات صاحب العمل أو الكفيل كما تظهر في المستند.
تتوفر معلومات إضافية في دليل ترجمة الإقامة إلى الإنجليزية.
قد تحتاج بطاقة العائلة السعودية أيضًا إلى ترجمة عند تقديمها إلى سفارة أو جهة هجرة أو مدرسة أو جامعة أو مؤسسة خارج المملكة العربية السعودية.
ونظرًا إلى أن المستند نفسه قد يتضمن بيانات عدة أفراد من الأسرة، فينبغي التحقق بعناية من تهجئة اسم كل فرد من أفراد الأسرة. راجع دليل ترجمة بطاقة العائلة السعودية لمزيد من التفاصيل.
تعتمد اللغة المطلوبة على الجهة التي سيُقدم إليها المستند.
| الغرض من الاستخدام | اللغة المطلوبة عادةً |
|---|---|
| العربية | مستند بلغة أجنبية يُقدم داخل المملكة العربية السعودية |
| الإنجليزية أو اللغة التي تشترطها دولة الوجهة | مستند سعودي باللغة العربية يُقدم خارج المملكة العربية السعودية |
| اللغة التي تحددها السفارة | مستند يُقدم إلى سفارة أجنبية في المملكة العربية السعودية |
| اللغة المحددة في تعليمات الطلب | طلب متعدد اللغات |
لا ينبغي افتراض قبول اللغة الإنجليزية تلقائيًا لمجرد أنها مستخدمة على نطاق واسع.
ينبغي لمقدم الطلب التأكد مما يلي:
للاطلاع على المتطلبات الأوسع المتعلقة بمستندات التأشيرات والهجرة، راجع دليل الترجمة المعتمدة لطلبات التأشيرة.
يُعد اتساق الأسماء من أهم الأمور التي ينبغي التحقق منها عند ترجمة المستندات العائلية.
قد يظهر اسم الشخص نفسه بصيغ مختلفة في المستندات التالية:
قد يكون للاسم العربي الواحد عدة طرق مقبولة لكتابته باللغة الإنجليزية. وعلى الرغم من أن كل صيغة قد تكون صحيحة لغويًا، فإن اختلاف طريقة كتابة الاسم بين المستندات قد يصعّب على الجهة التي تراجع الطلب التأكد من أن جميع المستندات تخص الشخص نفسه.
قبل ترجمة المستند:
يجب أن تظل الترجمة أمينة للمستند الأصلي، ولا ينبغي للمترجم تغيير المعلومات الواردة في المصدر دون الإشارة إلى ذلك.
عندما تختلف طريقة كتابة الاسم بين المستند الأصلي وجواز السفر، ينبغي تحديد هذا الاختلاف قبل اعتماد الترجمة. وقد تعتمد الطريقة المناسبة للتعامل معه على الجهة التي ستستلم الترجمة.
تخدم هذه الإجراءات أغراضًا مختلفة ولا يمكن اعتبار أحدها بديلًا عن الآخر. وتحدد الجهة المستلمة ما إذا كانت الترجمة أو التصديق أو التوثيق أو الأبوستيل أو مزيج من هذه الإجراءات مطلوبًا.
للحصول على مقارنة تفصيلية، راجع دليل الترجمة المعتمدة مقابل تصديق وزارة الخارجية في السعودية.
عادةً ما تكون النسخة الممسوحة ضوئيًا بوضوح أو الصورة الكاملة للمستند كافية لإجراء المراجعة الأولية وإعداد عرض السعر.
ينبغي أن تُظهر النسخة ما يلي:
ينبغي لمقدمي الطلبات تجنب ما يلي:
قد تظل الجهة المستلمة للترجمة تطلب المستند الأصلي أو نسخة معتمدة أو أصلًا مصدقًا أو ترجمة مطبوعة.
ولا تعني صلاحية النسخة الممسوحة ضوئيًا للترجمة تلقائيًا أنها ستكون كافية للتقديم النهائي.
للحصول على عرض سعر دقيق، ينبغي لمقدم الطلب توفير ما يلي:
تساعد هذه المعلومات في تحديد اللغة الصحيحة ونطاق العمل وصيغة الاعتماد وطريقة التسليم المناسبة.
قد تعتمد تكلفة ترجمة المستندات العائلية على ما يلي:
لا يلزم بالضرورة أن تكون تكلفة ترجمة شهادة ميلاد من صفحة واحدة مماثلة لتكلفة ترجمة أمر حضانة متعدد الصفحات أو سجل زواج مكتوب بخط اليد.
لذلك، ينبغي مراجعة المستندات قبل تأكيد التكلفة النهائية.
قد تعتمد مدة الإنجاز على ما يلي:
ينبغي الإفصاح عن أي موعد نهائي عاجل منذ البداية حتى يمكن تقييم مدة التسليم المطلوبة بصورة مناسبة.
قبل إرسال المستندات للترجمة، تأكد مما يلي:
يمكن للمتقدمين أيضًا مراجعة دليلالأسباب الشائعة لرفض الترجمة المعتمدة قبل تقديم المستندات المهمة.
تُعد شهادات الزواج وشهادات الميلاد وبطاقات العائلة ووثائق الحضانة وشهادات الطلاق وخطابات موافقة الوالدين من بين المستندات التي قد تحتاج إلى ترجمة. وتعتمد القائمة الدقيقة على نوع الطلب والجهة التي تراجع المستندات.
لا. تعتمد اللغة المطلوبة على اللغة الأصلية للشهادة والجهة التي ستُقدم إليها. وقد تحتاج شهادة الزواج الصادرة بلغة أجنبية إلى ترجمة إلى العربية عند استخدامها في إجراء رسمي داخل المملكة العربية السعودية.
ينبغي تقديم طرق كتابة الأسماء كما تظهر في جوازات السفر للمساعدة في الحفاظ على اتساق بيانات الهوية. ومع ذلك، يجب أن تظل الترجمة أمينة للمستند الأصلي. وينبغي تحديد أي اختلاف بين المستند الأصلي وجواز السفر بدلًا من تغييره دون الإشارة إليه.
قد تكون الصورة الواضحة والكاملة كافية للمراجعة الأولية. ومع ذلك، يُفضل تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا بدقة عالية لأنها تقلل من مخاطر اقتطاع النصوص أو ظهور الظلال أو وجود تفاصيل غير مقروءة.
لا. تعرض الترجمة المعتمدة محتوى المستند بلغة أخرى، بينما يُعد تصديق وزارة الخارجية إجراءً منفصلًا للمصادقة يتضمن التحقق من التوقيعات والأختام المؤهلة.
لا. لا يضمن الاعتماد قبول المستند لدى كل سفارة أو وزارة أو مركز تأشيرات أو محكمة أو جهة أخرى. فالجهة المستلمة هي التي تقرر ما إذا كانت الترجمة وأي إجراءات تصديق مصاحبة لها تستوفي متطلباتها.
يعتمد السعر على زوج اللغات وطول المستند ومدى وضوحه وتنسيقه ومدى الاستعجال ومتطلبات الاعتماد والتسليم. وينبغي مراجعة المستندات قبل تقديم عرض السعر النهائي.
يمكن في كثير من الأحيان بدء عملية المراجعة وإعداد عرض السعر والترجمة أون لاين باستخدام نسخ واضحة من المستندات. أما ما إذا كانت الترجمة الرقمية كافية للتقديم، فيعتمد على متطلبات الجهة التي ستستلمها.
قبل ترتيب الترجمة، ينبغي لمقدمي الطلبات التأكد من نوع الطلب واللغة المطلوبة وجهة التقديم ومتطلبات التصديق.
كما ينبغي تقديم نسخ كاملة من المستندات، وطرق كتابة الأسماء كما تظهر في جوازات السفر، والموعد النهائي المطلوب، وأي تعليمات مكتوبة صادرة عن الجهة التي ستراجع المستندات.
للحصول على مساعدة خاصة بالمستندات، يمكن للقراء الرجوع إلى صفحةخدمات الترجمة المعتمدة في السعودية بعد مراجعة إرشادات إعداد المستندات أعلاه.
آخر مراجعة: 6 أغسطس 2026. قد تتغير متطلبات التأشيرات والترجمة والتصديق. وينبغي لمقدمي الطلبات التأكد من المتطلبات الحالية مباشرةً لدى الجهة التي تراجع طلباتهم.