//
تتطلب الفعاليات الهجينة التي تُعقد بلغتين تخطيطًا متكاملًا للترجمة الفورية والصوت والصورة. فالمشاركون الحاضرون في القاعة يحتاجون إلى الاستماع للترجمة بوضوح، بينما يحتاج المشاركون عن بُعد إلى متابعة الفعالية عبر الإنترنت. كما يتعين على المنظمين تحديد الجلسات التي يجب تسجيلها وآلية تسليم التسجيلات بعد انتهاء الفعالية.
عند تنظيم ورشة عمل هجينة باللغتين العربية والإنجليزية في البحرين، يساعد التنسيق المسبق لهذه المتطلبات على تحديد نطاق الخدمات والتجهيزات اللازمة قبل بدء الفعالية.
ابدأ بتحديد اللغات التي سيستخدمها المتحدثون واللغات التي يحتاج المشاركون إلى الاستماع إليها، ثم حدّد الفئات التي ستحضر في مقر الفعالية وتلك التي ستشارك عن بُعد.
تتيح الترجمة الفورية للمترجم نقل حديث المتحدث بالتزامن مع استمراره في الكلام. ويستمع المشاركون داخل القاعة إلى الترجمة عبر أجهزة استقبال مخصصة، بينما يجب تحديد احتياجات المشاركين عبر الإنترنت بشكل منفصل لضمان توافق التجهيزات التقنية مع متطلبات الجمهور.
يجب تحديد عدد أجهزة استقبال الترجمة الفورية بناءً على عدد المشاركين الذين يحتاجون إلى الاستماع للترجمة. كما ينبغي للمنظمين مناقشة تصميم القاعة وترتيبات الميكروفونات والمتطلبات التقنية مع مزوّد المعدات.
ومن الضروري أن يعمل فريق الترجمة الفورية ومزوّد المعدات وفق جدول موحّد للفعالية، لضمان التنسيق بين خدمات الترجمة والعروض التقديمية والمناقشات وفترات الاستراحة.
تحتاج ورش العمل الهجينة أيضًا إلى وسيلة لربط قاعة الاجتماع بالمشاركين عن بُعد. وتتيح تغطية الكاميرات للمشاركين عبر الإنترنت متابعة ما يجري داخل القاعة، بينما تحدد ترتيبات شاشات العرض كيفية ظهور المشاركين عن بُعد أمام الحاضرين.
يجب تأكيد ترتيبات منصة Zoom لجميع أيام الفعالية، بما في ذلك رابط الاجتماع ومواعيد الجلسات والجهة المسؤولة عن تقديم الدعم الفني في الموقع.
ينبغي إدراج متطلبات التسجيل ضمن خطة الفعالية منذ البداية، مع تحديد الجلسات المطلوب تسجيلها ومحتوى التسجيلات والجهات المصرح لها بالاطلاع عليها وآلية تسليمها بعد انتهاء الفعالية.
وفي حال استخدام أكثر من لغة، يجب الاتفاق مسبقًا على لغة التسجيل المطلوبة والتغطية الصوتية اللازمة.
خلال الفترة من 20 إلى 22 أكتوبر 2026، قدّمت الشامل للترجمة خدمات الترجمة الفورية بين اللغتين العربية والإنجليزية، إلى جانب خدمات دعم الفعالية الهجينة، خلال ورشة العمل الإقليمية الثانية بشأن حوكمة البيانات البيئية في البحرين.
نُظمت الورشة من قِبل المجلس الأعلى للبيئة في مملكة البحرين، بالتعاون مع المكتب الإقليمي لغرب آسيا التابع لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة. الاطلاع على التغطية الإعلامية للفعالية
شمل نطاق خدماتنا توفير أجهزة استقبال الترجمة الفورية، ودعم الكاميرات لبث الفيديو والتسجيل عبر منصة Zoom، وتوفير رابط اجتماع عبر المنصة يغطي أيام الورشة الثلاثة، بالإضافة إلى الدعم الفني في الموقع. كما ساهمت شركة أفنتس بلس (Avents Plus) في تجهيز أنظمة الاتصال المرئي الخاصة بالورشة. وبعد انتهاء الفعالية، سلّمنا المنظمين التسجيل السحابي للورشة عبر منصة Zoom.
إذا كنت تخطط لتنظيم مؤتمر أو ورشة عمل في البحرين، يُرجى تزويدنا بمواعيد الفعالية ومكان انعقادها واللغات المطلوبة وعدد المشاركين ومتطلبات المشاركة عن بُعد. كما يُرجى توضيح احتياجات التصوير والتسجيل حتى نتمكن من إدراجها ضمن عرض السعر.
تعرّف على خدمات الترجمة الفورية في البحرين أو تواصل مع الشامل للترجمة لمناقشة متطلبات فعاليتك