//
قد يكون من الممكن إنجاز ترجمة معتمدة في نفس اليوم في السعودية لبعض المستندات القصيرة والواضحة، خاصةً عندما يكون الزوج اللغوي متاحًا ولا يتطلب الملف تنسيقًا معقدًا. ومع ذلك، ليست جميع المستندات مناسبة للإنجاز في اليوم نفسه. وتعتمد مدة الإنجاز على طول المستند، واللغة، ومدى تعقيده، وجودة النسخة، ومتطلبات التنسيق والاعتماد، والوقت اللازم للمراجعة قبل التسليم.
نعم، يمكن في بعض الحالات ترجمة بعض المستندات المعتمدة وإنجازها في اليوم نفسه، ولكن يجب تأكيد إمكانية ذلك بعد مراجعة المستند الفعلي.
تختلف شهادة مكونة من صفحة واحدة وبنص مطبوع وواضح اختلافًا كبيرًا عن عقد متعدد الصفحات، أو مستند مكتوب بخط اليد، أو سجل أكاديمي يحتوي على جداول وأختام وشروحات.
ومن المفيد التمييز بين ثلاثة أنواع من مدد الإنجاز:
| مدة الإنجاز | المقصود بها عادةً |
| في اليوم نفسه | يتم إنجاز الترجمة والمراجعة وإجراءات الاعتماد المتفق عليها خلال اليوم نفسه، متى سمحت طبيعة المستند وحجم العمل بذلك. |
| يوم العمل التالي | يتم إنجاز المستند في يوم العمل التالي بدلًا من اتباع إجراءات عاجلة لإنجازه في اليوم نفسه. |
| مدة الإنجاز الاعتيادية | يتم تحديد المدة بعد مراجعة حجم المستند ومدى تعقيده واللغة ومتطلبات الاعتماد. |
لذلك، ينبغي تأكيد الموعد النهائي بعد فحص الملف، وليس بناءً على عدد الصفحات فقط.
غالبًا ما يكون إنجاز المستندات الشخصية والإدارية القصيرة بصورة عاجلة أسهل لأنها تحتوي عادةً على نص أقل. ومع ذلك، لا يعني ذلك أن كل مستند ضمن هذه الفئات يمكن إنجازه في اليوم نفسه.
| المستند | لماذا قد يكون مناسبًا | ما الذي قد يؤدي إلى تأخيره |
| شهادة الميلاد | عادةً ما تكون قصيرة وتحتوي على معلومات منظمة | الكتابة اليدوية، تعدد الأختام، ضعف جودة النسخة أو استخدام لغة غير شائعة |
| شهادة الزواج | غالبًا ما تتكون من عدد محدود من الصفحات | الملاحظات، والتظهيرات، والأختام أو التنسيقات المعقدة |
| الإقامة | تحتوي على قدر محدود من البيانات المنظمة | عدم وجود الوجه الخلفي، أو عدم وضوح الأرقام، أو وجود استفسارات بشأن تهجئة الأسماء |
| رخصة القيادة | عادةً ما تكون قصيرة | قد يلزم تقديم الوجهين؛ وقد يتطلب النص الصغير أو غير الواضح مزيدًا من التدقيق. |
| شهادة خلو من السوابق | غالبًا ما تكون قصيرة نسبيًا | قد تتطلب الأختام، والعلامات الأمنية، والملاحظات المكتوبة بخط اليد، أو صفحات التصديق مزيدًا من التدقيق. |
| خطاب العمل | عادةً ما يتضمن نصًا متسلسلًا وواضحًا | قد تتطلب المصطلحات الوظيفية المتخصصة أو المرفقات وقتًا إضافيًا. |
| شهادة الراتب | عادةً ما تكون قصيرة ومنظمة | قد تتطلب الجداول، والأرقام، والبدلات، أو أختام الشركة تدقيقًا دقيقًا. |
| الشهادة الأكاديمية | غالبًا ما تتكون من صفحة واحدة | قد تتطلب المصطلحات غير المعتادة، أو الأختام، أو الكتابة اليدوية، أو السجلات الأكاديمية المرفقة وقتًا إضافيًا. |
على سبيل المثال، قد تستغرق ترجمة شهادة ميلاد واضحة ومكونة من صفحة واحدة وقتًا أقل بكثير من ترجمة سجل أكاديمي كامل.
وبالمثل، قد تحتوي ترجمة الإقامة على قدر محدود نسبيًا من النص، إلا أنه يتعين على المترجم التحقق من الأسماء وأرقام الهوية والتواريخ وجميع المعلومات الظاهرة.
تتطلب بعض المستندات أعمالًا إضافية في الترجمة أو التنسيق أو المراجعة، حتى وإن كان عدد صفحاتها قليلًا.
قد تتضمن الأحكام القضائية مصطلحات قانونية متخصصة، وإشارات إلى الأنظمة والتشريعات، وصياغات إجرائية، وحيثيات مطولة تتطلب مراجعة دقيقة.
غالبًا ما تتضمن العقود والمستندات القانونية متعددة الصفحات مصطلحات محددة، وإحالات مرجعية، وملاحق، وبنودًا يجب الحفاظ على اتساقها طوال عملية الترجمة.
تحتوي السجلات الأكاديمية على أسماء المقررات والدرجات وأنظمة الساعات المعتمدة والاختصارات والجداول. ولذلك، قد تستغرق ترجمة سجل أكاديمي وقتًا أطول من ترجمة شهادة لها العدد نفسه من الصفحات.
وقد تتطلب المستندات الفنية مصطلحات متخصصة والحفاظ على الاتساق في المواصفات والقياسات والرسومات أو الجداول.
تتطلب الشهادات المكتوبة بخط اليد وقتًا لتحديد النص المقروء فعليًا قبل ترجمته بأمانة.
قد تؤدي النسخ الممسوحة ضوئيًا منخفضة الجودة إلى إبطاء عملية الترجمة، إذ قد تتطلب الأرقام والأسماء والأختام والنصوص الصغيرة تدقيقًا إضافيًا.
كما تستغرق المستندات التي تحتوي على عدة أختام أو تصديقات أو تظهيرات أو ملاحظات وقتًا أطول، لأن المعلومات الإضافية الظاهرة قد تكون جزءًا من الترجمة المطلوبة.
وأخيرًا، قد تتطلب مجموعة كبيرة من الشهادات البسيطة وقتًا ملحوظًا للإنتاج وضبط الجودة، نظرًا إلى ضرورة مراجعة كل مستند على حدة.
تعتمد المدة الواقعية لإنجاز الترجمة المعتمدة على عوامل تتجاوز مجرد عدد الصفحات.
قد يكون توفر المترجمين للترجمة من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية أكبر مقارنةً ببعض الأزواج اللغوية الأقل شيوعًا. ومع ذلك، يعتمد توفر خدمة الترجمة العاجلة على الزوج اللغوي المطلوب وقت تقديم الطلب.
يعني العدد الأكبر من الصفحات عادةً وجود محتوى أكثر يحتاج إلى الترجمة والتنسيق والمراجعة.
قد يتطلب مستندان لهما العدد نفسه من الصفحات قدرًا مختلفًا جدًا من العمل. فقد يستغرق مستند قانوني من صفحة واحدة يحتوي على نص كثيف وقتًا أطول من شهادة مكونة من صفحتين تحتوي على قدر محدود نسبيًا من النص.
قد تتطلب المصطلحات القانونية والطبية والمالية والأكاديمية والفنية مراجعة متخصصة.
قد تتطلب الكتابة اليدوية قراءة متأنية قبل الترجمة. وإذا تعذر قراءة جزء من النص المصدر بصورة موثوقة، فقد يلزم طلب توضيح بدلًا من التخمين.
قد تجعل الصور غير الواضحة، والوهج، والحواف المقتصة، والظلال، وانخفاض دقة الصورة من الصعب التحقق من الأسماء والأرقام والأختام.
قد تتطلب النماذج والشهادات والسجلات الأكاديمية جهدًا أكبر في التنسيق مقارنةً بالفقرات النصية العادية.
قد يلزم تضمين الأختام والتصديقات والملاحظات الرسمية المقروءة في الترجمة. ويتطلب المستند الذي يحتوي على عدد كبير من هذه العناصر تدقيقًا إضافيًا.
يجب التحقق من الأسماء الشخصية بعناية، خاصةً عندما توجد تهجئة معتمدة للاسم في جواز السفر أو أي وثيقة هوية أخرى.
وينطبق الأمر نفسه على أرقام الإقامة وأرقام جوازات السفر وأرقام التسجيل والتواريخ وغيرها من بيانات التعريف.
يجب تحديد صيغة الاعتماد المطلوبة قبل إتمام العمل. فالمستند المعد للتقديم الرسمي يحتاج إلى إجراء المراجعات النهائية المناسبة واستيفاء عناصر الاعتماد المتفق عليها.
لا ينبغي أن تعني الحاجة إلى الإنجاز العاجل تجاوز إجراءات التحقق. إذ يجب مراجعة الأسماء والأرقام والتواريخ والمراجع والمحتوى المترجم مقابل المستند المصدر قبل إصدار النسخة المعتمدة.
يمكن تسليم الملف الرقمي بمجرد اكتمال إجراءات الترجمة والاعتماد المتفق عليها. أما النسخة الورقية فقد تتطلب وقتًا إضافيًا للاستلام أو التوصيل عبر خدمة البريد السريع.
لا تُعد الترجمة الإجراء نفسه المتبع في تصديق وزارة الخارجية (MOFA)، أو الأبوستيل، أو تصديق السفارة، أو غيرها من إجراءات التوثيق الخارجية. وإذا كان أحد هذه الإجراءات مطلوبًا، فيجب احتساب المدة اللازمة له بشكل منفصل.
قد يحدث ذلك. فالترجمة المعتمدة تتضمن خطوات إضافية تتجاوز مجرد ترجمة النص الأساسي.
قبل اعتماد الترجمة، يجب مراجعة المستند المكتمل مقابل المصدر للتحقق من التفاصيل ذات الصلة، مثل الأسماء والتواريخ والأرقام والمراجع والعناوين والجداول والأختام والملاحظات المقروءة والتعليقات التوضيحية.
كما يجب تطبيق صيغة الاعتماد المطلوبة بالشكل الصحيح.
لذلك، لا ينبغي اعتبار الاعتماد مجرد وضع ختم على ترجمة لم تخضع للمراجعة.
بالنسبة إلى مستند قصير ومألوف، قد تستغرق هذه الخطوات الإضافية وقتًا قصيرًا نسبيًا. أما المستندات المعقدة، فقد تؤثر هذه الخطوات بشكل ملحوظ على مدة الإنجاز.
نعم. تصديق وزارة الخارجية والترجمة المعتمدة إجراءان منفصلان، ولذلك فإن أي تصديق مطلوب قد يستغرق وقتًا إضافيًا إلى جانب الوقت اللازم للترجمة نفسها.
وبحسب نوع المستند والجهة المستلمة، قد يحتاج العميل إلى الترجمة فقط، أو التصديق فقط، أو كليهما. ولذلك، يجب التأكد من التسلسل الصحيح للإجراءات قبل احتساب المدة الإجمالية للإنجاز.
للحصول على شرح تفصيلي، راجع مقالنا حول الترجمة المعتمدة مقابل تصديق وزارة الخارجية في السعودية.
يمكن في كثير من الحالات استخدام نسخة ممسوحة ضوئيًا واضحة أو نسخة رقمية عالية الجودة لمراجعة المستند وإعداد الترجمة، مما قد يلغي الحاجة إلى انتظار تسليم النسخة الورقية قبل بدء العمل.
بالنسبة إلى ترجمة المستندات العاجلة، يجب أن تُظهر النسخة المقدمة ما يلي:
وقد تكون صورة الهاتف مناسبة أيضًا إذا كانت واضحة، ومسطحة، وجيدة الإضاءة، وغير مقتصة.
ومع ذلك، فإن إمكانية الترجمة من نسخة ممسوحة ضوئيًا لا تعني بالضرورة أن الجهة التي سيُقدم إليها المستند النهائي ستقبل نسخة رقمية. فقد تشترط بعض الجهات تقديم نسخة ورقية أصلية ومختومة أو استيفاء إجراءات تصديق إضافية.
عند طلب ترجمة عاجلة في الرياض أو أي مكان آخر في السعودية:
إن تقديم هذه المعلومات منذ البداية يسهّل تحديد ما إذا كان من الواقعي إنجاز ترجمة المستند في اليوم نفسه قبل بدء العمل.
ينبغي عدم الجمع بين هذه الإجراءات عند تحديد مدة إنجاز واحدة.
| الإجراء | ما يتضمنه | الاعتبارات المتعلقة بمدة الإنجاز |
| الترجمة المعتمدة | الترجمة والتدقيق والاعتماد | قد تكون مؤهلة للإنجاز العاجل بحسب طبيعة المستند |
| التوثيق لدى كاتب العدل | إجراء منفصل للتحقق أو التوثيق لدى كاتب العدل عند الحاجة | يعتمد على متطلبات التوثيق المعمول بها |
| تصديق وزارة الخارجية | إجراء حكومي لتصديق المستندات | منفصل عن عملية الترجمة |
| تصديق السفارة | توثيق المستند من خلال البعثة الدبلوماسية المعنية عند الحاجة | يعتمد على إجراءات السفارة ومدى توفر الخدمة |
| التوصيل / تسليم النسخة الورقية | النقل الفعلي للمستندات المكتملة | يضيف مدة التوصيل بعد أن يصبح المستند جاهزًا |
وبالتالي، فإن ترجمة مستند في اليوم نفسه لا تعني بالضرورة إمكانية استكمال جميع إجراءات التصديق المطلوبة وتسليم النسخة الورقية في اليوم نفسه أيضًا.
هل يمكن إنجاز الترجمة المعتمدة في يوم واحد؟
نعم، قد يكون ذلك ممكنًا لبعض المستندات القصيرة والواضحة عندما يتوفر المترجم والمراجع للزوج اللغوي المطلوب. ومع ذلك، يجب مراجعة المستند أولًا، لأن طوله ومدى تعقيده وجودة النسخة ومتطلبات الاعتماد وحجم العمل الحالي قد تؤثر جميعها على موعد التسليم.
كم تستغرق ترجمة شهادة من صفحة واحدة؟
لا توجد مدة موحدة تنطبق على جميع الحالات. فقد تكون شهادة واضحة من صفحة واحدة وبنص محدود مناسبة للإنجاز العاجل، بينما قد تستغرق الصفحة نفسها وقتًا أطول إذا تضمنت كتابة بخط اليد أو أختامًا أو كانت جودة الصورة منخفضة أو احتوت على مصطلحات متخصصة أو كان الزوج اللغوي أقل شيوعًا.
هل يمكن ترجمة مستند عربي إلى الإنجليزية في اليوم نفسه؟
قد يكون ذلك ممكنًا. فقد يكون المستند العربي القصير والواضح مناسبًا للترجمة من العربية إلى الإنجليزية في اليوم نفسه، وذلك بعد مراجعة المستند وبحسب حجم العمل ومتطلبات الاعتماد. كما ينبغي التأكد من الأسماء وبيانات الهوية عندما تكون هناك تهجئة إنجليزية معتمدة لها.
هل يمكن ترجمة شهادة الزواج بشكل عاجل؟
قد تكون شهادة الزواج القصيرة والمطبوعة بوضوح مناسبة للترجمة العاجلة. إلا أن تعدد الصفحات أو التعديلات المكتوبة بخط اليد أو الأختام أو صفحات التصديق أو المعلومات غير الواضحة قد يزيد من مدة الإنجاز. راجع دليل ترجمة شهادة الزواج للحصول على معلومات خاصة بهذا النوع من المستندات.
هل تكلفة الترجمة العاجلة أعلى؟
قد تكون كذلك. فقد يتطلب الطلب العاجل إعطاء أولوية للجدول الزمني أو تخصيص موارد إضافية. وينبغي توضيح أي رسوم إضافية للخدمة العاجلة في عرض السعر قبل بدء العمل، بدلًا من افتراض وجودها.
هل يمكنني إرسال صورة بدلًا من نسخة ممسوحة ضوئيًا؟
قد تكون الصورة عالية الجودة كافية للمراجعة الأولية والترجمة إذا كانت جميع النصوص والحواف والأختام والملاحظات ظاهرة بوضوح. أما الصور المقتصة أو غير الواضحة أو التي تحتوي على انعكاسات أو ظلال، فقد تتسبب في التأخير أو تستلزم تقديم صورة بديلة.
هل يتم تصديق وزارة الخارجية في الوقت نفسه مع الترجمة؟
ليس تلقائيًا. فالترجمة المعتمدة وتصديق وزارة الخارجية إجراءان منفصلان. وإذا كان كلاهما مطلوبًا، فينبغي تحديد التسلسل المطلوب ونطاق العمل قبل احتساب مدة الإنجاز الإجمالية.
هل تضمن الترجمة المعتمدة في نفس اليوم قبول المستند؟
لا. فمدة الإنجاز وقبول المستند أمران منفصلان. وتحدد الجهة المستلمة متطلباتها الخاصة لتقديم المستند، والتي قد تشمل لغة محددة، أو صيغة معينة للاعتماد، أو تقديم المستند الأصلي، أو نسخة ورقية، أو استكمال إجراءات التصديق.
وقبل تقديم أي مستند رسمي، يُنصح بمراجعة الأسباب الشائعة الموضحة في دليلنا حول تجنب رفض الترجمة المعتمدة.
أرسل إلينا المستند واللغة المطلوبة والموعد النهائي والغرض من استخدامه. سنراجع الملف ونؤكد لك ما إذا كان من الممكن إنجاز الترجمة المعتمدة في نفس اليوم أو في يوم العمل التالي.
السعودية: 966508443400+
البريد الإلكتروني: shamil@shamiltranslation.com