//
الترجمة المعتمدة و تصديق وزارة الخارجية خدمتان مختلفتان ، ولكلٍ منهما غرض محدد لحل مشكلتين مختلفتين في المستندات.
فالترجمة المعتمدة تضمن نقل محتوى الوثيقة بدقة إلى اللغة التي تشترطها الجهة المستلمة، بينما يُستخدم تصديق وزارة الخارجية ويُعرف أيضًا بالمصادقة على الوثائق ، لإثبات أن الوثيقة صادرة عن جهة رسمية أو أنها تتمتع بالقوة القانونية اللازمة لاستخدامها خارج الدولة.
قد تحتاج إلى الترجمة المعتمدة فقط، أو إلى تصديق وزارة الخارجية فقط، أو إلى كلتا الخدمتين معًا، وقد لا تحتاج إلى أي منهما. ويتحدد ذلك وفقًا لنوع الوثيقة، والدولة التي صدرت منها، والدولة التي ستُقدَّم إليها، ومتطلبات الجهة المستلمة.
الإجابة المختصرة:
تعالج الترجمة لغة الوثيقة، بينما يعالج تصديق وزارة الخارجية صحة الوثيقة أو اعتمادها القانوني. ولا يُغني أيٌّ من الإجراءين عن الآخر تلقائيًا.
| وجه المقارنة | الترجمة المعتمدة | تصديق وزارة الخارجية |
|---|---|---|
| الهدف الرئيسي | تقديم الوثيقة باللغة التي تطلبها الجهة المستلمة | توثيق الوثيقة لتكون معترفاً بها للاستخدام الرسمي |
| هل يغير لغة الوثيقة ؟ | نعم | لا |
| هل يوثق الوثيقة الأصلية ؟ | لا، ليس بمفرده | نعم، ضمن إجراءات التصديق المعتمدة |
| الجهة التي تُنجز الإجراء | مكتب معتمد أو مترجم مؤهل | وزارة الخارجية أو البعثة السعودية المختصة |
| هل يمكن أن يحل محل الإجراء الآخر ؟ | لا | لا |
| هل قد تكون الحاجة إلى الإجراءين معاً؟ | نعم | نعم |
الترجمة المعتمدة رسميًا هي ترجمة احترافية تُعدّ لتقديمها إلى جهة رسمية. وعادةً ما تتضمن شهادة اعتماد الترجمة، وبيانات مكتب الترجمة، بالإضافة إلى الختم أو التوقيع المطلوب وفقًا للغرض الذي ستُستخدم من أجله.
وينبغي أن تتضمن الترجمة جميع المحتويات الظاهرة ذات الصلة في الوثيقة، بما في ذلك:
ويؤكد اعتماد الترجمة كيفية إعدادها، لكنه لا يُثبت بشكل مستقل صحة الوثيقة الأصلية أو أصالتها
قد تُطلب الترجمة المعتمدة عندما لا تستطيع الجهة المستلمة قبول لغة الوثيقة الأصلية. ويشيع ذلك في وينطبق هذا في كثير من الأحيان على سجلات المحكمة، والشهادات الأكاديمية، والمستندات التجارية، وسجلات الأحوال الشخصية، والمعاملات المقدم إلى السفارات.
وتعتمد المحاكم السعودية اللغة العربية لغةً للتقاضي. وتنص المادة (23) من نظام المرافعات الشرعية السعودي على وجوب تقديم ترجمة عربية معتمدة من مكتب مرخص إذا كانت الوثيقة المقدمة للمحكمة محررة بلغة أخرى.
كما تميّز وزارة التعليم السعودية بين الترجمة والتصديق؛ إذ تشترط تعليمات معادلة الشهادات توثيق الوثائق الأكاديمية الأصلية، كما تشترط تقديم ترجمة معتمدة إذا كانت الوثائق صادرة بلغة غير العربية أو الإنجليزية.
وتقدم وزارة التجارة مثالًا آخر؛ إذ تشترط في تعليماتها الخاصة بالوكالات التجارية تقديم ترجمة عربية معتمدة للعقود والمستندات المكتوبة بلغة أجنبية، مع إدراج متطلبات التصديق بشكل مستقل.
وتوضح هذه المتطلبات فرقًا مهمًا:
تحقق مما إذا كانت الوثيقة تتضمن شهادة اعتماد للترجمة ، و بيانات مكتب و مقدم خدمة الترجمة ، و الختم أو التوقيع المطلوب. كما ينبغي التأكد من أن الجهة المستلمة تقبل مكتب الترجمة وطريقة تسليم الترجمة.
ملاحظة: المظهر الاحترافي للترجمة لا يعني بالضرورة أنها ترجمة معتمدة أو مقبولة لدى الجهة المستلمة.
لا يوجد نوع واحد من اعتماد الترجمة تقبله جميع الجهات في مختلف أنحاء العالم. وأفضل شهادة هي التي يتم قبولها على وجه التحديد من قبل المحكمة، أو السفارة ، أو الجامعة ، أو الوزارة ، أو صاحب عمل ، أو الإدارة الحكومية التي تتلقى الوثيقة.
ويظل قبول الجهة المستلمة أكثر أهمية من أي عضوية دولية أو شهادة عامة.
ابدأ بسؤال الجهة المستلمة عن نوع مقدم خدمة الترجمة الذي تقبله. بعد ذلك، تحقق من تسجيل مقدم الخدمة، وخبرته، وصيغة الاعتماد التي يقدمها، وقدرته على ترجمة الوثيقة كاملة.
كما ينبغي أن يسألك مقدم الخدمة المناسب عن الجهة التي ستُقدَّم إليها الترجمة، واللغة المطلوبة، وما إذا كان يجب أيضًا ترجمة الأختام أو التصديقات الموجودة على الوثيقة.
تصديق وزارة الخارجية هو إجراء رسمي لتوثيق المستندات تشرف عليه وزارة الخارجية السعودية.
وتصف الوزارة التصديق على الوثائق بأنه خدمة تمنح الوثائق الصفة القانونية اللازمة لاستخدامها بين الدول. وتشمل الوثائق التي يغطيها هذا الإجراء الوثائق التعليمية، والوكالات، وعقود الزواج، والسجلات التجارية، والخطابات الرسمية، ووثائق الأحوال الشخصية.
يتحقق تصديق وزارة الخارجية من صحة التوقيع ، أو الختم ، أو الطابع الرسمي ،أو التصديق السابق ضمن سلسلة التصديقات المعمول بها.
ولا يشمل تصديق وزارة الخارجية ما يلي:
وقد تظل الوثيقة المصدقة والمحررة باللغة الفرنسية أو الإسبانية أو الصينية بحاجة إلى ترجمة عربية. وبالمثل، قد تحتاج الترجمة العربية إلى تصديق مستقل.
قد تكون الترجمة وحدها كافية إذا كانت الوثيقة الأصلية صحيحة ومقبولة، ولكن الجهة المستلمة تشترط تقديمها بلغة أخرى.
ومن الأمثلة على ذلك:
ولا تعني الترجمة المعتمدة تلقائيًا أن الوثيقة الأصلية قد تم توثيقها أو التصديق عليها
قد يكون التصديق وحده كافيًا إذا كانت الوثيقة مكتوبة أصلًا باللغة التي تقبلها الجهة المستلمة، ولكنها تشترط إثبات صفتها الرسمية.
ومن الأمثلة على ذلك:
ومع ذلك، ينبغي على مقدم الطلب التأكد مما إذا كانت الدولة المقصودة تعتمد تصديق وزارة الخارجية، أو شهادة الأبوستيل ،أو التصديق القنصلي لدى السفارة.
قد تكون الترجمة والتصديق مطلوبين معًا عندما تحتاج الجهة المستلمة إلى فهم محتوى الوثيقة والتحقق من مصدرها الرسمي في الوقت نفسه.
وتشمل هذه الحالات الشائعة:
ويعتمد الإجراء المطلوب في النهاية على متطلبات الجهة التي ستُقدَّم إليها الوثيقة.
قد تتطلب الشهادة الأكاديمية الأجنبية توثيقها في دولة إصدارها، ثم استكمال إجراءات التصديق وفق المسار المعتمد في المملكة العربية السعودية. كما قد تحتاج إلى ترجمة إذا كانت محررة بلغة لا تقبلها الجهة السعودية المختصة.
المتطلبات المحتملة: التصديق والترجمة المعتمدة.
تعتمد المحاكم السعودية اللغة العربية لغةً للتقاضي. لذلك، فإن الوثيقة القضائية المحررة بلغة أخرى تتطلب عادةً ترجمة عربية معتمدة من مكتب ترجمة مرخص.
وقد يُطلب أيضًا تصديق مستقل بحسب نوع الوثيقة وطبيعة الدعوى.
المتطلبات المحتملة: ترجمة عربية معتمدة، مع التصديق إذا طُلب.
تشترط تعليمات وزارة التجارة السعودية تقديم ترجمة عربية معتمدة لوثائق الوكالات التجارية المحررة بلغة أجنبية، كما تتناول متطلبات التصديق من خلال الجهات الأجنبية المختصة، أو السفارة السعودية، أو عبر مسار شهادة الأبوستيل بحسب الحالة.
المتطلبات المحتملة: الترجمة والتصديق.
قد يحتاج عقد الزواج السعودي إلى التصديق قبل قبوله في دولة أخرى، كما قد يتطلب ترجمته إلى اللغة الإنجليزية أو اللغة الرسمية للدولة المقصودة.
المتطلبات المحتملة: التصديق والترجمة.
قد تطلب السفارة ترجمة الإقامة لأنها تصدر في الأساس باللغة العربية، إلا أن ذلك لا يعني تلقائيًا ضرورة تصديقها من وزارة الخارجية.
المتطلبات المحتملة: الترجمة فقط، ما لم تطلب الجهة المستلمة تصديقًا إضافيًا.
لا يوجد ترتيب موحّد ينطبق على جميع الوثائق.
يُفضَّل إتمام إجراء الأبوستيل أو التصديق أولًا إذا كانت الترجمة النهائية يجب أن تتضمن جميع أختام وإجراءات التصديق القانونية، بما في ذلك الأختام، والطوابع، والتأييدات الرسمية.
أما إذا كانت الترجمة نفسها ستحتاج إلى توثيق ، أو اعتماد رسمي، أو ستُستخدم في مرحلة مبكرة من الإجراءات، فقد يكون من الضروري إنجاز الترجمة أولًا.
مهم: لا تعتمد فقط على الإجراءات التي اتبعها شخص آخر، فقد تختلف المتطلبات بحسب الدولة، والجهة المختصة، ونوع الوثيقة، والغرض من استخدامها.
الجهة التي ستستلم الوثيقة هي التي تحدد الترتيب الصحيح.
إذا كانت الجهة تطلب ترجمة للوثيقة بعد اكتمال إجراءات التصديق، فمن العملي غالبًا الحصول على الأبوستيل أولًا ثم إجراء الترجمة، حتى تشمل الترجمة جميع الأختام والتصديقات.
أما إذا كان من المطلوب أن تصبح الترجمة نفسها وثيقة موثقة أو رسمية، فقد يلزم إجراء الترجمة أولًا، ثم استكمال إجراءات التوثيق أو التصديق عليها.
لذلك، احرص دائمًا على التأكد من التسلسل المطلوب من الجهة المستلمة قبل البدء في أيٍّ من الإجراءين.
الترجمة المعتمدة أم التوثيق أم الأبوستيل
ما الذي لا يفعلهالترجمة المعتمدةالتوثيق
الوثيقة تلقائيًا، ولا يجعلها معترفًا بها دوليًا أو مستوفية لإجراءات التصديق الدوليتصديق وزارة الخارجية
| الإجراء | الوظيفة الرئيسة | ما الذي لا يفعله |
|---|---|---|
| الترجمة المعتمدة | تنقل محتوى الوثيقة إلى لغة أخرى | لا تُصادق على صحة الوثيقة الأصلية أو تُثبت أصالتها |
| التوثيق | يوثق توقيعاً ، أو إقراراً ، أو نسخة من وثيقة ، أو إجراءً موثقًا لدى كاتب العدل | لا يترجم الوثيقة تلقائيًا، ولا يجعلها معترفًا بها دوليًا أو مستوفية لإجراءات التصديق الدولي |
| تصديق وزارة الخارجية | يُصادق على الوثيقة من خلال إجراءات وزارة الخارجية | لا يغيّر لغة الوثيقة أو يترجمها |
| الأبوستيل | يُصادق على الوثيقة من خلال السفارة أو القنصلي لا يؤكد صحة أو دقة محتوى الوثيقة نفسها | لا يؤكد صحة أو دقة محتوى الوثيقة نفسها |
| تصديق السفارة | يُصادق على الوثيقة من خلال السفارة أو القنصلي | لا يُغني عن ترجمة الوثيقة ولا يحل محلها |
هل الترجمة المعتمدة هي نفسها الأبوستيل؟
لا. فالترجمة المعتمدة تُثبت صحة ترجمة محتوى الوثيقة، بينما يُستخدم الأبوستيل للمصادقة على منشأ الوثيقة العامة المؤهلة وفقًا لاتفاقية لاهاي للأبوستيل.
قد يُثبت الأبوستيل صحة التوقيع ، أو الصفة الرسمية للشخص الموقّع ، أو هوية الختم أو الطابع الرسمي. لكنه لا يترجم محتوى الوثيقة.
وقد تظل الوثيقة الحاصلة على الأبوستيل بحاجة إلى ترجمة معتمدة.
تتضمن الترجمة المعتمدة بيان اعتماد يصدره المترجم أو مكتب الترجمة.
أما الترجمة الموثقة فتتضمن إجراءً توثيقيًا إضافيًا، يتعلق عادةً بتوثيق توقيع المترجم أو إقراره.
ولا يعني توثيق الترجمة تلقائيًا أنها مناسبة لجميع الإجراءات الرسمية في المملكة العربية السعودية.
وتظل الجهة المستلمة هي صاحبة القرار في تحديد ما إذا كانت تحتاج إلى ترجمة معتمدة ، أو ترجمة موثقة ، أو كليهما.
نعم، إذا كان النظام القانوني المعمول به يسمح بذلك. ومع ذلك، فإن التوثيق لا يُعد بديلاً عن نوع الاعتماد أو التصديق الذي تطلبه الجهة النهائية المستلمة.
لذلك ينبغي التأكد مما إذا كانت الجهة تطلب:
الأبوستيل هو شهادة تُستخدم للمصادقة على منشأ الوثيقة العامة وفقًا لاتفاقية لاهاي للأبوستيل.
وقد يُثبت:
ولا يُثبت صحة الوقائع أو المعلومات الواردة في الوثيقة نفسها
وقد انضمت المملكة العربية السعودية إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ودخلت الاتفاقية حيز النفاذ في المملكة بتاريخ 7 ديسمبر 2022.
تُطبق اتفاقية الأبوستيل عندما تكون كل من دولة إصدار الوثيقة ودولة تقديمها طرفين في الاتفاقية، وتكون الاتفاقية نافذة بينهما.
وينبغي على المتقدمين مراجعة جدول الحالة الحالي المنشور من قبل مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص قبل بدء الإجراءات.
ولا يعني الانضمام إلى مؤتمر لاهاي تلقائيًا أن الدولة طرف في اتفاقية الأبوستيل.
إذا لم تكن اتفاقية الأبوستيل مطبقة، فقد تحتاج الوثيقة إلى سلسلة التصديقات التقليدية عبر السفارات أو القنصليات.
وقد تشمل هذه السلسلة:
ويجب دائمًا التأكد من التسلسل الصحيح للإجراءات لدى الجهة المستلمة أو السفارة المختصة.
نعم، لأن الأبوستيل يُصادق على منشأ الوثيقة العامة وليس على لغتها أو محتواها.
ومع ذلك، قد تطلب الجهة المستلمة ترجمة معتمدة لكلٍ من الوثيقة الأصلية وشهادة الأبوستيل.
قد تكون الترجمة مؤهلة للحصول على الأبوستيل إذا اعتُبرت وثيقة عامة بموجب قانون دولة الإصدار.
وقد يتطلب ذلك أولًا:
وتحدد الجهة المختصة ما إذا كانت الترجمة مؤهلة للحصول على الأبوستيل.
قدّم جميع الصفحات والمرفقات والوجه الخلفي والأختام والملاحظات المكتوبة بخط اليد.
ولا تقص الأختام أو تستبعد الصفحات التي تبدو غير مهمة.
أخبر مكتب الترجمة أو المترجم ما إذا كانت الوثيقة ستُقدَّم إلى محكمة ، أو سفارة ، أو وزارة أو جامعة ،أو جهة عمل ، أو جهة رسمية خارج الدولة.
فالجهة المستلمة تحدد اللغة المطلوبة وصيغة الاعتماد اللازمة.
وضّح ما إذا كنت تحتاج إلى ترجمة من العربية إلى الإنجليزية ، أو من الإنجليزية إلى العربية، أو من لغة أخرى إلى العربية ،أو من العربية إلى لغة أخرى.
ولا تفترض أن جميع الجهات السعودية تقبل اللغة الإنجليزية.
زوّد المترجم بصورة من جواز السفر أو الإقامة أو ترجمة معتمدة سبق اعتمادها. ويساعد ذلك على تقليل الاختلافات في كتابة الأسماء الشخصية، وأسماء الشركات، وأسماء الجهات والمؤسسات.
أخبر المترجم إذا كانت الوثيقة تتضمن أختام وزارة الخارجية (MOFA)، أو تصديقات السفارات، أو أبوستيل، أو عبارات كاتب العدل، أو تصديق غرفة التجارة.
وقد يلزم أيضًا ترجمة هذه التصديقات.
تحقق من الأسماء، والتواريخ، وأرقام الوثائق، والمؤهلات، والمبالغ المالية، وبيانات الشركات قبل تقديم الوثيقة رسميًا.
تأكد مما إذا كانت الجهة المستلمة تطلب نسخة” PDF” معتمدة إلكترونيًا، أو نسخة ورقية مختومة، أو عدة نسخ أصلية، أو نسخًا رقمية وورقية معًا.
للحصول على خدمات ترجمة احترافية للوثائق، تفضل بزيارة صفحة خدمات الترجمة المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
اطلب بيانات تسجيل أو ترخيص مزود الخدمة، وتأكد من قدرته على إصدار الاعتماد الذي تشترطه الجهة المستلمة.
كما ينبغي التحقق من:
ولا تعتمد فقط على شارة الموقع الإلكتروني، أو الملف الشخصي في منصات الخدمات، أو تقييمات العملاء.
في العادة لا، إذا كانت الجهة المستلمة تشترط اعتمادًا مهنيًا مستقلًا.
يمكنك ترجمة الوثيقة لفهم محتواها شخصيًا، لكن الترجمة الذاتية لا توفر الاستقلالية أو بيان الاعتماد أو صفة المكتب المرخص التي تشترطها العديد من الجهات الرسمية.
لذلك، اسأل الجهة المستلمة عما إذا كانت تسمح بالترجمة الذاتية.
لا ينبغي لأي مترجم بشري أو آلي أن يعد بدقة مطلقة في جميع الحالات دون مراجعة الوثيقة وسياقها.
وتعتمد دقة الترجمة على جودة النص الأصلي، ووضوحه، وصحة المصطلحات، وطريقة كتابة الأسماء، وخبرة المترجم في المجال، وإجراءات المراجعة وضبط الجودة.
وتقلل المراجعة المهنية من احتمالية الأخطاء، لكن ينبغي التعامل بحذر مع أي ادعاءات تضمن الكمال المطلق.
يمكن لـ ” ChatGPT ” مساعدة المستخدمين على فهم النصوص أو إعداد مسودات للترجمة، لكنه لا يصدر ترجمات معتمدة، ولا ينبغي أن يحل محل المراجعة المهنية عند ترجمة الوثائق الرسمية.
وقد تُخطئ الترجمات المُنشأة بالذكاء الاصطناعي في قراءة النصوص غير الواضحة، أو الأسماء، أو التواريخ، أو الاختصارات، أو الأختام، أو المصطلحات القانونية والمتخصصة.
ولذلك، ينبغي مراجعة كل صفحة وكل بيان بواسطة مترجم بشري مؤهل قبل تقديم الوثيقة رسميًا.
يمكن لـ ” ChatGPT ” المساعدة في ترجمة الوثائق الطويلة ضمن حدود الملفات وسعة السياق المتاحة. ومع ذلك، فإن إعداد ترجمة رسمية كاملة يتطلب أيضًا مراجعة التنسيق، وتوحيد المصطلحات، والتحقق من كل رقم واسم وختم وإحالة مرجعية.
ولا تُعد مخرجات الذكاء الاصطناعي وحدها كافية إذا كانت الجهة المستلمة تشترط ترجمة معتمدة صادرة عن مترجم أو مزود خدمة ترجمة مؤهل.
تتطلب بعض المستندات أولًا توثيقها من الجهة المصدرة، أو كاتب العدل، أو غرفة التجارة، أو وزارة الخارجية، أو إحدى البعثات السعودية.
وقد يكون تصديق وزارة الخارجية هو المرحلة النهائية من الإجراءات، وليس المرحلة الأولى.
استخدم البوابة الرسمية لوزارة الخارجية السعودية الخاصة بتصديق المستندات. وتجنب المواقع غير الرسمية التي تحاكي الخدمات الحكومية أو تفرض رسوم وساطة غير ضرورية.
اختر الفئة التي تتوافق مع المستند الفعلي. وقد تشمل الفئات: المستندات التعليمية، والتجارية، والأحوال الشخصية، والخطابات، والوكالات، ووثائق الزواج.
قد تتضمن طريقة التقديم المتاحة الإرسال بالبريد، أو مراجعة أحد فروع الوزارة، أو حجز موعد، أو التقديم عبر إحدى البعثات السعودية في الخارج.
ولا تفترض أن خدمة المراجعة المباشرة دون موعد متاحة.
اتبع تعليمات الرسوم والدفع التي تظهر أثناء تقديم الطلب. ولا تعتمد على لقطات شاشة قديمة أو قوائم رسوم غير رسمية.
احتفظ برقم الطلب، وإثبات الدفع، وسجل الموعد، ومعلومات التسليم حتى اكتمال الإجراءات.
لا تفترض أن خدمة المراجعة المباشرة دون موعد متاحة.
تحقق من البوابة الرسمية المباشرة لمعرفة ما إذا كان طلبك يتطلب الإرسال بالبريد، أو حجز موعد، أو مراجعة أحد الفروع، أو التقديم عبر إحدى البعثات السعودية.
وقد تختلف آلية التقديم حسب نوع المستند وموقع مقدم الطلب.
لا توجد تكلفة ثابتة يمكن اعتمادها لترجمة جميع المستندات.
تعتمد تكلفة الترجمة على العوامل التالية:
وينبغي لمزود خدمة الترجمة مراجعة المستند الفعلي قبل تأكيد عرض السعر.
أما رسوم تصديق وزارة الخارجية ورسوم الأبوستيل، فيجب التحقق منها من خلال النظام الرسمي المباشر، لأن الرسوم الحكومية وآليات التقديم قد تتغير.
قارن عروض الأسعار بناءً على الخدمة الكاملة، وليس على أقل سعر مُعلن.
تحقق مما إذا كان عرض السعر يشمل:
فقد يستبعد عرض السعر المنخفض أجزاءً مهمة من المستند أو متطلبات الاعتماد
تعتمد مدة الترجمة على طول المستند، واللغة، ومدى تعقيده، وتنسيقه، وجودة النسخة الممسوحة ضوئيًا.
أما مدة إصدار الأبوستيل أو التصديق، فتعتمد على أهلية المستند، واستكمال إجراءات التوثيق السابقة، وطريقة التقديم، وتوفر المواعيد، وحجم العمل لدى الجهة المختصة.
ولا يؤدي طلب ترجمة عاجلة إلى تسريع إجراءات التصديق الحكومية.
قد يكون ذلك ممكنًا في حالات محدودة، لكن لا ينبغي افتراض ذلك.
تعتمد مدة الإنجاز على أهلية المستند، واستكمال إجراءات التوثيق السابقة، وطريقة التقديم المتاحة.
تحقق من النظام الرسمي المباشر قبل الالتزام بمواعيد السفر أو المواعيد النهائية.
لا يحمل الأبوستيل عادةً تاريخ انتهاء صلاحية خاصًا به بموجب الاتفاقية .
ومع ذلك، قد تنتهي صلاحية المستند الأصلي، كما قد تشترط الجهة المستلمة تقديم شهادة صادرة حديثًا.
وينطبق ذلك غالبًا على شهادات حسن السيرة والسلوك، وسجلات الأحوال المدنية، والشهادات الطبية، وغيرها من المستندات المرتبطة بمدة زمنية.
ختم مكتب الترجمة لا يوثق المستند الأصلي، كما أن ختم وزارة الخارجية لا يترجم المستند.
قد تتطلب جهة ما تقديم الشهادة باللغة العربية، بينما تطلب جهة أخرى تقديمها باللغة الإنجليزية.
إذا كانت الترجمة النهائية يجب أن تتضمن شهادة الأبوستيل أو تصديق وزارة الخارجية، فإن ترجمة المستند قبل استكمال التوثيق قد تؤدي إلى تكرار العمل.
قد يؤدي غياب المرفقات، أو النص الموجود على الوجه الخلفي، أو الملاحظات المكتوبة بخط اليد، أو الأختام إلى جعل الترجمة غير مكتملة.
يجب أن تتطابق الأسماء مع جواز السفر، أو الإقامة، أو سجل الهوية المستخدم في الطلب.
يؤدي كل من التوثيق ، واعتماد الترجمة، وتصديق وزارة الخارجية، والأبوستيل وظائف مختلفة.
قد تساعد تقنيات الذكاء الاصطناعي في إعداد المسودة، لكنها لا توفر اعتمادًا رسميًا، ولا تضمن صحة الأسماء أو الأرقام أو المصطلحات القانونية.
قد تتغير البوابات الحكومية والرسوم وآليات التقديم، لذا تحقق دائمًا من النظام الرسمي الحالي قبل تقديم الطلب.
ما الترجمة الرسمية المعتمدة؟
هي ترجمة مهنية تصدر متضمنة بيانات الاعتماد المطلوبة لتقديمها رسميًا، وتعتمد الصيغة المقبولة بدقة على متطلبات الجهة المستلمة
ما الفرق بين الترجمة المعتمدة وتصديق وزارة الخارجية؟
تعالج الترجمة المعتمدة لغة المستند، بينما يصدّق إجراء وزارة الخارجية على المستند لاستخدامه الرسمي، وهما إجراءان منفصلان
هل أحتاج إلى الترجمة وتصديق وزارة الخارجية معًا؟
قد تحتاج إلى كليهما عندما تطلب الجهة المستلمة مستندًا بلغة مقبولة وإثباتًا لأصالة المستند الأصلي.
هل تترجم وزارة الخارجية المستندات؟
لا، تتولى وزارة الخارجية التصديق على المستندات، بينما يجب الحصول على الترجمة بصورة منفصلة.
هل تحتاج كل ترجمة معتمدة إلى تصديق وزارة الخارجية؟
لا، تُقدم كثير من الترجمات المعتمدة دون تصديق إضافي، ولا يكون تصديق وزارة الخارجية مطلوبًا إلا عندما تطلبه الجهة المستلمة.
من يحتاج إلى أبوستيل من وزارة الخارجية؟
قد يحتاج الشخص الذي يستخدم وثيقة رسمية سعودية مؤهلة في دولة أخرى طرف في اتفاقية الأبوستيل إلى أبوستيل سعودي عندما تطلبه الجهة المستلمة.
هل تصديق وزارة الخارجية هو نفسه الأبوستيل؟
لا. تصديق وزارة الخارجية إجراء يتم عبر الوزارة، بينما يُصدر الأبوستيل بموجب اتفاقية لاهاي للأبوستيل عندما تكون الاتفاقية منطبقة.
هل تحتاج شهادة الأبوستيل إلى ترجمة؟
قد تحتاج إلى ذلك، يصدّق الأبوستيل على منشأ المستند وليس على لغته. وقد تطلب الجهة المستلمة ترجمة المستند وشهادة الأبوستيل معًا.
هل تحتاج المستندات إلى التوثيق لدى كاتب العدل قبل الأبوستيل؟
أحيانًا، يحدد النظام في بلد الإصدار ما إذا كان المستند يُعد وثيقة رسمية بالفعل أو يحتاج أولًا إلى إجراء توثيق عدلي.
هل يمكن إصدار أبوستيل لمستند أجنبي في المملكة العربية السعودية؟
يُصدر الأبوستيل للمستندات العامة عادةً من الجهة المختصة في الدولة التي صدر فيها المستند. وتصدر الجهات السعودية الأبوستيل للمستندات السعودية المؤهلة فقط.
هل تحتاج جميع المستندات الأجنبية إلى ترجمة عربية؟
لا، تقبل بعض الإجراءات السعودية المستندات المكتوبة بالإنجليزية أو المستندات ثنائية اللغة، بينما تطلب جهات أخرى ترجمة عربية معتمدة.
هل يمكن استخدام خدمة ترجمة عبر الإنترنت؟
نعم، عندما يكون مقدم الخدمة قادرًا على إصدار الترجمة بصيغة اعتماد تقبلها الجهة المستلمة. وقد تظل النسخة الورقية المختومة مطلوبة
لا يكون ذلك مقبولًا عادةً عندما تطلب الجهة اعتمادًا مهنيًا مستقلًا، اسأل الجهة المستلمة عما إذا كانت تسمح بالترجمة الذاتية.
كم تستغرق مدة الترجمة والتصديق؟
تعتمد مدة الترجمة على المستند، أما مدة التصديق فتعتمد على الجهة المختصة، والتصديقات السابقة، وطريقة تقديم الطلب.
كم تبلغ تكلفة الترجمة المعتمدة؟
تعتمد التكلفة على نوع المستند، وزوج اللغات، وطول المحتوى، والتنسيق، ودرجة التعقيد، ومدى الاستعجال. يجب مراجعة المستند كاملًا قبل تقديم عرض السعر.
اختر الترجمة المعتمدة عندما لا تتمكن الجهة المستلمة من قبول لغة المستند الحالية.
واختر تصديق وزارة الخارجية عندما تشترط الجهة المستلمة التصديق عبر وزارة الخارجية السعودية.
واختر الأبوستيل عندما يكون المستند مؤهلًا بموجب اتفاقية لاهاي للأبوستيل، وتقبل الجهة المستلمة هذا المسار.
وقد تحتاج إلى كل من الترجمة والتوثيق عندما تشترط الجهة المستلمة مستندًا مفهومًا بلغتها، مع إثبات مصدره الرسمي.
قبل البدء، اطرح على الجهة المستلمة الأسئلة الخمسة التالية:
يمكن أن تمنع هذه الإجابات إجراء ترجمة غير ضرورية، أو تكرار التصديقات، أو حدوث تأخيرات كان يمكن تجنبها.
للمزيد من المعلومات، اقرأ مقالنا عن المستندات التي تتطلب ترجمة معتمدة في السعودية.
هل أنت غير متأكد مما إذا كان مستندك يحتاج إلى الترجمة أو التصديق أو كليهما؟ أرسل المستند كاملًا وتعليمات الجهة المستلمة إلى الشامل للترجمة لمراجعته والحصول على عرض سعر مخصص لمستندك.